Mediakonserni Länsi-Savo, PL 6, Teollisuuskatu 2-6, 50101 Mikkeli. Konserniin kuuluvat Etelä-Savon Viestintä Oy, Itä-Savo Oy, Paikallislehti Puruvesi Oy, Juvan Lehti Oy, Kangasniemen Kunnallislehti Oy ja Joroisten Lehti Oy.
Erja Niiranen, PL 101, Olavinkatu 60, 57101 Savonlinna, puh. (015) 350 3408.
Eturivi-verkkopalvelun käyttäjätietorekisteri
4.1 Henkilötietolain 8 § mukaiset yleiset edellytykset, esim:
• asiakassuhteen hoitaminen, hallinta, ylläpito ja kehittäminen
• asiakassuhdetta vahvistavat markkinointitoimenpiteet (kuten esim. asiakaskirjeet ja tiedotteet)
• tilausten uudistaminen ja markkinointitoimenpiteiden kohdistaminen potentiaalisille asiakkaille
• omien sekä konsernin tuotteiden markkinointi • päällekkäisten tietojen hallinta ja eliminointi
• lehden jakelu, laskutus ja mahdolliset perintätoimenpiteet
4.2 Henkilötietolain 4 luvun mukaisesti Länsi-Savo –konserniin kuuluvilla yhtiöillä ja näiden yhteistyökumppaneilla on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramainonta, etämyynti ja muu suoramarkkinointi, mielipide- ja markkinatutkimukset sekä muut näihin rinnastettavat osoitteelliset lähetykset sekä tilastointi) henkilötietolain mukaisesti luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain nojalla sekä rekisteröidyn suostumuksella tai toimeksiannosta taikka asiakassuhteen perusteella.
Eturivi-verkkopalvelun käyttäjätietorekisteri sisältää asiakkuuteen liittyvien tietojen (kuten tilaus-, osto- ja maksukäyttäytymistiedot) seuraavat tiedot käyttäjästään:
Pakolliset tiedot (tiedot annettava jotta rekisteröityminen on mahdollista):
• Käyttäjätunnus
• Etunimi
• Sukunimi
• Lähiosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
Vapaaehtoiset tiedot:
• Asuinkunta
• Syntymävuosi
• Sukupuoli
• Syntymäaika
• Talouden koko
• Taloudessa asuvat alaikäiset lapset
• Kiinnostuksen kohteet
• Asiakkaan ilmoittamat markkinointilupatiedot
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakkaan suostumuksella asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Tämän rekisterin tietoja saadaan asiakkaiden rekisteröityessä Eturivi-verkkopalveluun, päivittäessään omia tietoja, käyttäessään palvelua tai osallistuessaan kilpailuihin tai kampanjoihin antaen yhteystietonsa rekisterinpitäjälle puhelimitse, palautuskortilla, internetin kautta, sähköpostilla, tekstiviestillä tai muulla vastaavalla tavalla.
Asiakkaan nimi- ja osoitetietoja voidaan päivittää VRK/Väestötietojärjestelmästä ja puhelinnumeroita puhelinyhtiöiden puhelinluettelorekistereistä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös kaupparekisteristä, Tilastokeskuksen ja TNS Gallupin rekistereistä ja sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Suoramarkkinointikielto ja kielto luovuttaa osoitetietoja muille yrityksille tallennetaan asiakkaan ilmoituksen perusteella. Sähköiseen suoramarkkinointiin (kuten sähköposti, tekstiviestit) pyydetään asiakkaalta erikseen suostumus henkilötietolain mukaisesti. Mahdollinen kaupallisen puhelintarjonnan rajoituspyyntö päivitetään Suomen Suoramarkkinointiliiton ylläpitämästä ns. Robinson-rekisteristä.
Tietoja voidaan luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin, markkinatutkimuksiin, asiakastyytyväisyystutkimuksiin ja vastaaviin selvityksiin sekä markkinointikilpailujen järjestämiseen Länsi-Savo -konserniin kuuluville yhtiöille ja heidän yhteistyökumppaneilleen Henkilötietolain 19 § mukaisesti, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa käsittelyä ja luovuttamista. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ellei palvelun toimivuuden tai muun syyn kannalta tarpeellista.
Sekä manuaalinen aineisto että sähköisesti talletetut tiedot on suojattu sähköisen viestinnän tietosuojalain ja ilmaisemien periaatteiden sekä Viestintäviraston määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella. Rekisterin käyttö edellyttää pääkäyttäjän myöntämää henkilökohtaista salasanaa ja sitä valvotaan.
Rekisteröidyllä on kerran vuodessa henkilötietolain 26 § mukaisesti oikeus tarkastaa maksutta häntä koskevat Länsi-Savo –konsernin tilaaja- ja Eturivi -rekistereissä olevat tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja omakätisesti allekirjoitettuna osoitteella: Länsi-Savo Oy c/o Itä-Savo Oy, Tilaaja- ja Eturivirekisteri, PL 101, Olavinkatu 60, 57101 Savonlinna. Kirjallisen vastauksensa rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröidyn tarkastuspyyntö on saapunut rekisterinpitäjälle. Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa Olavinkatu 60, Savonlinna.
Rekisterinpitäjän on henkilötietolain 29 § mukaisesti ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön kirjallisesti yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai soittamalla asiakaspalveluumme.
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 § mukaisesti oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi lähettää kirjeen edellä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai soittaa asiakaspalveluumme.